ActaNex (ACNX) – Cloud Evidence Hub & GoBD Fakturierung

Datum *

Projekt / Stundensatz

Abrechnungs- & Sichtbarkeitsart *

Abrechenbar
Dem Kunden in Rechnung stellen Nicht abrechenbar
Kunden-sichtbar (mit 0,00 Ôé¼) Nur Intern
Unsichtbar (Akquise, Orga, Buchhaltung etc.)

Stunden werden dem Kunden mit dem regul├ñren Stundensatz verrechnet.

Startzeit

Endzeit

Abrechenbare Dauer

Pause abziehen

Pausendauer (Minuten)

Einsatzort

T├ñtigkeits-Kategorie

Kurzbeschreibung (erscheint auf Kunden-Nachweis) *

┬º 18 EStG Probleml├Âsungsnachweis (f├╝r Nachweis-Dokumentation)

Problemstellung / Ausgangslage

Angewandte Methodik & L├Âsungsansatz

Technisches Resultat & Deliverable

Status & Einstufung *

Durchgef├╝hrt Geplant

Dienstreise (Hin & R├╝ck) Erste Betriebsst├ñtte (Pendler)

Reisezweck & Anlass *

Ansprechpartner vor Ort

Startort & Anschrift

Zielort & Anschrift

Rundreise / Mehrere Etappen & Zwischenstopps

Reisebeginn (Datum & Abfahrt) *

Reiseende (Datum & R├╝ckkehr) *

VMA Verpflegungspauschale: 0,00 Ôé¼

Fr├╝hst├╝ck gestellt (-5,60 Ôé¼ je ├£bernachtung)

Verkehrsmittel

Kilometer (km)

Ticket / Beleg Netto (Ôé¼)

Fahrtkosten

Belege & Spesenpositionen

Datum	Kategorie / SKR04	Beschreibung	USt	Brutto (Ôé¼)	Beleg	Kunde

Reise generell an Kunden weiterberechnen

Beleg-Scan / Kassenbon hierher ziehen oder ausw├ñhlen

Unterst├╝tzt Foto (JPG, PNG) & PDF. Die KI f├╝llt die Felder automatisch vor.

Datei vom PC w├ñhlen

KI-Modell:

Beleg-Kategorie *

Belegdatum *

Zahlungsart *

Name des Restaurants / Lokals / H├ñndlers *

Ort / Anschrift

Rechnungsbetr├ñge & Steueraufteilung

Rechnungsbetrag Brutto (Ôé¼) *

MwSt-Satz *

Nettobetrag (Ôé¼)

Trinkgeld (Ôé¼, 0% MwSt)

Teilnehmer & Gesetzliche 70/30-Aufteilung

Bei gemischten Runden (z. B. Familie/Mitgr├╝nder) trennt der Rechner den gesch├ñftlichen Anteil automatisch (┬º 12 EStG).

Name & Vorname	Unternehmen / Organisation	Fachrolle / Funktion	Status

Gesch├ñftsanteil (Kopfanteil):

70 % Betriebsausgabe (abzugsf├ñhig): 0,00 Ôé¼ SKR04: 4650 / SKR03: 4650

30 % nicht abzugsf├ñhiger Aufwand: 0,00 Ôé¼ SKR04: 4654 / SKR03: 4654

Privater Anteil (ausgegliedert): 0,00 Ôé¼ Steuerneutral nach ┬º 12 EStG

Konkreter gesch├ñftlicher Anlass (┬º 4 Abs. 5 EStG) *

Beweisvorsorge-Anhang (Optional):

Besprechungsprotokoll, Agenda oder Businessplan-Auszug zur l├╝ckenlosen Absicherung.

Zusatzdokument anh├ñngen

ƒÜò Fahrtkosten angefallen? (Direkt verkn├╝pfte Belege f├╝r Taxi Hin-/R├╝ckfahrt, Parkschein oder Nahverkehr anlegen)

Projekt-Zuordnung (Optional)

ƒÜå Verkn├╝pfen mit Reise / Event (Optional)

Als Nebenkosten an Kunden weiterberechnen

ActaNex

Kunden-Cockpit

Projekt-Cockpit

Leistungsnachweis Details

Zeiteintrag bearbeiten / korrigieren

Reisekosten / Spesen korrigieren

Finanzamt-Dienstreisebericht (┬º 9 EStG)

Beleg / Betriebsausgabe erfassen

Beleg mit Smartphone erfassen

Belegdeckblatt & Nachweis (┬º 4 Abs. 5 EStG)

Beleg-Direkt-Upload

Erfolgreich ├╝bertragen!

Ersteinrichtung: Zugangsdaten ├ñndern